{"id":10262,"date":"2023-01-25T12:28:46","date_gmt":"2023-01-25T12:28:46","guid":{"rendered":"https:\/\/legalistik.com\/da-li-je-vrijeme-je-da-vasa-advokatska-kancelarija-napokon-smanji-upotrebu-papira\/"},"modified":"2023-01-25T12:28:46","modified_gmt":"2023-01-25T12:28:46","slug":"da-li-je-vrijeme-je-da-vasa-advokatska-kancelarija-napokon-smanji-upotrebu-papira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/da-li-je-vrijeme-je-da-vasa-advokatska-kancelarija-napokon-smanji-upotrebu-papira\/","title":{"rendered":"Da li je vrijeme da va\u0161a advokatska kancelarija napokon smanji upotrebu papira?"},"content":{"rendered":"\n<p>Kao i ve\u0107ina advokata, vjerovatno imate tonu papirnih dosijea u va\u0161oj kancelariji koji vam zauzimaju prostor. Vjerovatno vam je poznata poslovica &#8222;Smanji tro\u0161kove da bi pove\u0107ao profit&#8220; a smanjivanje upotrebe papira jedan je od na\u010dina za smanjenje tro\u0161kova.  Me\u0111utim, digitalizacija dokumenata ne samo da vam mo\u017ee u\u0161tedjeti novac, ve\u0107 i vrijeme i prostor, a da ne spominjemo koliko saradnicima olak\u0161ava pronala\u017eenje informacija koje su im potrebne. Dakle, pogledajmo kako to mo\u017eemo posti\u0107i.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"366\" src=\"https:\/\/legalistik.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/LegalistikBann1-1024x366.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7782\" srcset=\"https:\/\/legalistik.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/LegalistikBann1-1024x366.png 1024w, https:\/\/legalistik.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/LegalistikBann1-300x107.png 300w, https:\/\/legalistik.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/LegalistikBann1-768x274.png 768w, https:\/\/legalistik.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/LegalistikBann1.png 1400w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Koji su razlozi za smanjenje upotrebe papira?<\/h2>\n\n\n\n<p>Da budemo iskreni, po\u010deti izbacivati papir iz upotrebe nije lako. Ali se trud definitivno isplati a benefiti na kraju su mnogostruki. Nave\u0161\u0107emo samo neke razloge zbog kojih bi trebali krenuti sa procesom:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>U\u0161teda novca<\/strong> na tro\u0161kovima \u0161tampanja i opremi za dr\u017eanje materijala (registratori, dosijei, fascikle, koverte, toneri i druge potrep\u0161tine koje se koriste pri rukovanju papirnim dokumentima). Statistika govori da gotovo polovica listova papira koji se od\u0161tampaju u toku dana zavr\u0161i u sme\u0107u do kraja tog istog dana.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>U\u0161teda vremena<\/strong> koje tro\u0161ite na zadatke kao \u0161to su pronala\u017eenje dokumenata ili pregledavanje registratora u ormarima za predmete koje je potrebno a\u017eurirati.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>U\u0161teda prostora<\/strong> nastaje kad izbacite nepotrebnu papirologiju.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unapre\u0111ivanje komunikacije<\/strong> me\u0111u saradnicima i njihove produktivnosti. Bilo da se radi sa udaljene lokacije, ili od ku\u0107e, dostupnost podataka u digitalnom oblik mnogo je jednostavnija od odlaska u kancelariju po svaki dokument koji vam nedostaje. Tako\u0111e, mogu\u0107nost da vi\u0161e saradnika raspola\u017ee i radi na istom dokumentu u isto vrijeme jo\u0161 vi\u0161e olak\u0161ava kolaboraciju na predmetima.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pove\u0107ana sigurnost<\/strong> &#8211; statistika govori da 60% curenja podataka uklju\u010duje papir. Papir mo\u017ee biti pogre\u0161no ozna\u010den, izgubljen, ba\u010den, ukraden, izmjenjen, poslan na pogre\u0161nu adresu ili izgubljen zbog prirodnih nepogoda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u010cuvanje okoline<\/strong> &#8211; manje papira zna\u010di manje posje\u010denog drve\u0107a, manje hemikalija i manje sme\u0107a i zaga\u0111enja.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gdje mo\u017eemo smanjiti upotrebu papira?<\/h2>\n\n\n\n<p>Digitalizovati se mo\u017ee gotovo sve, a to su:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dokumenti<\/li>\n\n\n\n<li>Forme<\/li>\n\n\n\n<li>Ugovori<\/li>\n\n\n\n<li>Pisma<\/li>\n\n\n\n<li>Bilje\u0161ke<\/li>\n\n\n\n<li>Fakture<\/li>\n\n\n\n<li>E-mail poruke<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kada treba da po\u010dnete sa smanjivanjem upotrebe papira?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ako imate vi\u0161e od jednog saradnika,<\/li>\n\n\n\n<li>Ako je broj predmeta kojima upravljate pre\u0161ao 20,<\/li>\n\n\n\n<li>Ako \u017eelite da u\u0161tedite novac, <\/li>\n\n\n\n<li>Ako \u017eelite da u\u0161tedite vrijeme, <\/li>\n\n\n\n<li>Ako \u017eelite da u\u0161tedite prostor,<\/li>\n\n\n\n<li>Ako \u017eelite da budete efikasniji i ekolo\u0161ki prihvatljiviji<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kako po\u010deti sa procesom digitalizacije?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Napravite plan prelaska<\/strong> &#8211; prelazak nije ni lak ni brz, zato krenite sa biranjem dokumenata koji \u0107e se prvi digitalizovati kad krenete u proces. Planiranje \u0107e smanjiti broj potencijalnih problema.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Izaberite aplikaciju za upravljanje dokumentima<\/strong> &#8211; aplikacije kao \u0161to su <a href=\"https:\/\/legalistik.com\">Legalistik <\/a>mogu da skladi\u0161te i upravljaju dokumentima ali i da ih ve\u017eu za predmete i klijente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pripremite saradnike<\/strong> &#8211; u\u010destvovanje cijelog tima je krucijalno u procesu digitalizacije. Obuka i edukacija su neophodni, kao i period prilago\u0111avanja na nove procedure, za sve saradnike. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Napravite nove procese rada<\/strong> &#8211; jasan i pregledan proces rada i dostupna uputstva za kori\u0161tenje, olak\u0161a\u0107e prelazak i smanjiti sve sumnje u na\u010din rada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Redovno pravite rezervne kopij<\/strong>e &#8211; izrada kopija podataka je esencijalna za sigurnost digitalnih dokumenata. Kori\u0161tenjem seta alata za advokate sa automatskom izradom rezervnih kopija, nekoliko puta na dan, o tome ne morate da razmi\u0161ljate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kako da skenirate dokumente u svoj ra\u010dunarski sistem?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dokumenti se mogu lako skenirati koriste\u0107i skener ali \u010dak i telefon. Kori\u0161tenjem telefona i odgovaraju\u0107e aplikacije za upravljanje advokatskim kancelarijama, kao \u0161to je <a href=\"https:\/\/legalistik.com\">Legalistik<\/a> omogu\u0107avaju vam da pretvorite slike u PDF dokumente i da ih po\u0161aljete direktno na va\u0161 server za dokumente i pove\u017eete sa predmetom koji izaberete. Prednost kori\u0161tenja aplikacije na pametnom telefonu ili tabletu je to \u0161to mo\u017eete slikati bilo gdje bez potrebe da sa sobom nosite dodatnu opremu i da dokument pove\u017eete sa predmetom i klijentom za nekoliko sekundi. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kako motivisati advokate i saradnike da smanje kori\u0161tenje papira?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Edukacijom<\/li>\n\n\n\n<li>Kori\u0161tenjem sistema koji je lak za upotrebu,<\/li>\n\n\n\n<li>Upotrebom aplikacija koje su sigurne za upotrebu,<\/li>\n\n\n\n<li>Olak\u0161avajem rada kori\u0161\u0107enjem uvijek dostupnih mobilnih ure\u0111aja,<\/li>\n\n\n\n<li>Kori\u0161tenjem aplikacije koja se mo\u017ee prilagoditi potrebama advokata i kancelarije<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zaklju\u010dak<\/h2>\n\n\n\n<p>\u010cinjenica je da \u0107e papir jo\u0161 neko vrijeme ostati u upotrebi, ali budu\u0107nost je ve\u0107 stigla i Va\u0161a advokatska kancelarija mo\u017ee u\u0161tedjeti i novac i vrijeme tako \u0161to \u0107e smanjiti upotrebu papira.  Krenite sa procesom i spoznajte sve prednosti digitalne budu\u0107nosti ve\u0107 sad uz pomo\u0107 <a href=\"https:\/\/legalistik.com\/\">Legalistik<\/a> alata.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kao i ve\u0107ina advokata, vjerovatno imate tonu papirnih dosijea u va\u0161oj kancelariji koji vam zauzimaju prostor. Vjerovatno vam je poznata poslovica &#8222;Smanji tro\u0161kove da bi pove\u0107ao profit&#8220; a smanjivanje upotrebe papira jedan je od na\u010dina za smanjenje tro\u0161kova. Me\u0111utim, digitalizacija dokumenata ne samo da vam mo\u017ee u\u0161tedjeti novac, ve\u0107 i vrijeme i prostor, a da [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9904,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[151],"tags":[],"class_list":["post-10262","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-sr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10262","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10262"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10262\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9904"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10262"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10262"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalistik.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10262"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}