Mnoge advokatske kancelarije strahuju od promjena i odgađaju usvajanje novih tehnologija. Međutim, kada uzmete u obzir prednosti koje se pružaju i advokatima i klijentima u smislu brzine, dosljednosti, saradnje i ishoda – zabrinutost oko manjih problema u implementaciji brzo pada u drugi plan.
Advokati vrlo brzo počinju da upravljaju desetinama predmeta svake godine, a svaki predmet uključuje gomilu podataka i dokumentacije, kao što su podaci o klijentima, pravni dokumenti, bilješke, zadaci, obaveze, fakture itd. Zato je nemoguće ručno kontrolisati i efikasno pratiti sve te procese i informacije.
Da bi se smanjila mogućnost grešaka neophodno je koristiti specijalizirane aplikacije koje će pomoći upravljanju svih aspekata vođenja predmeta. Činjenica je da živimo u eri digitalne tehnologije a savremeni softver čini život advokata lakšim u svakom pogledu.
Izdignite se iznad konkurencije
Advokatski posao je oduvijek bio vrlo konkurentan. Postoji mnogo razloga zbog kojih bi potencijalni klijent mogao izabrati drugu advokatsku kancelariju umjesto vaše, uključujući niže naknade, reputaciju ili jednostavno bolji marketing. Sve je važnije da poboljšate nivo usluge koji će dovesti do boljeg poslovanja.
Uz sveobuhvatna rješenje za upravljanje predmetima, kao što je Legalistik, vaša kancelarija može raditi kao povezan tim, bez propuštenih rokova, izgubljene papirologije ili bilo kakvih kašnjenja. Dobro organizovani predmeti i redovni izvještaji će promijeniti način na koji vodite svoju advokatsku kancelariju. To poboljšanje efikasnosti u svim procesima rada izdvaja vas od konkurencije i oslobađa vrijeme za preuzimanje novih slučajeva.
Nadmašite očekivanja klijenata
Klijenti sada zahtijevaju više informacija, pristupa i efikasnosti nego ikada prije. Ako trenutno koristite Excel, papir ili zastarjeli softver za upravljanje predmetima, postoji mnogo prostora za poboljšanje.
Budite proaktivni u pogledu načina pružanja informacija svojim klijentima. Moderni programi posjeduju mogućnost obavještavanja klijenta o bitnim promjenama u njegovom slučaju. Bilo da je to putem email izvještaja ili web pristupa za klijente, lako dostupne informacije klijentu podižu sigurnost u vaš rad.
Zadovoljan klijent sigurno dovodi nekoliko novih.
Uštedite vrijeme kod zapošljavanja novih saradnika
Od novih advokata, saradnika, do pomoćnog osoblja, obuka novih zaposlenih može biti dosta izazovna. Softver za upravljanje predmetima, može vam pomoći da jednostavnije širite kancelariju.
Unaprijed struktuiran proces obrade predmeta olakšat će uključivanje novih radnih kolega. Oni se jednostavno mogu uključiti u nove ali i stare predmete. Upravo jednostavna pretraga i pristup svim relevantnim informacijama dodijeljenog predmeta na jednom mjestu, ubrzat će njihovo uključivanje i smanjiti vrijeme i cijenu obuke.
Unaprijedite upravljanje dokumentima
Da li ste ikada izgubili neki dokument? Ili ste poslali jedini primjerak nekog dokumenta? Upravo iz ovih razloga trebate početi koristiti sistem za upravljanje predmetima koji uključuje i upravljanje dokumentima. Oni su tada jednostavni za pretraživanje, vezani za predmete, lako dostupni sa bilo koje lokacije a lako se i dijele među saradnicima i klijentima, bez potrebe za štampanje i slanje poštom.
Zamislite da imate sve dokumente unesene u fasciklu, kojoj možete pristupiti bilo gdje u bilo koje vrijeme, od strane svih uključenih saradnika, svako sa svog radnog mjesta. To dobijate sa kvalitetnim programom za upravljenja predmetima.
Zaključak
Da bi program za upravljanje predmetima bio kvalitetan, mora da ima sledeće komponente:
- Centralna lokacija za sve informacije vezane za predmete, uključujući klijente i dodijeljene saradnike
- Sigurna kontrola i jednostavan pristup dokumentima
- Komunikacija i saradnja među saradnicima
- Automatsko upravljanje zadacima i podsjetnicima
- Računovodstvo (izrada i slanje faktura)
- Izvještavanje i redovno praćenje podataka
- Pristup podacima sa bilo koje lokacije
Sve ovo, i mnogo više, možete naći unutar Legalistik softvera za vođenje advokatskih kancelarija.
