Koliko puta ste novi dokument pravili tako što kopirate sadržaj iz starijih dokumenta i mijenjali datume i nazive klijenata. Sada možete koristiti šablone i ubrzati proces izrade novih dokumenata nekoliko puta.

Šabloni su unaprijed pripremljeni dokumenti koji imaju popunjene dijelove koji se ne mijenjaju od predmeta do predmeta, ali i zamjenska polja, koja se popunjavaju iz osnovnih informacija predmeta. Koristeći šablone ubrzavamo rad na dokumentima i pripremu materijala za predmete.

Izrada šablona #

Prije dodavanja šablona u Legalistik, potrebno ga je prethodno pripremiti na način da u Word dokument na računaru dodamo zamjenska polja na željena mjesta. Ta zamjenska polja će se kasnije automatski popunjavati pri kreiranju dokumenata unutar predmeta. U primjeru ispod smo ubacili zamjensko polje [Datum] unutar dokumenta:

Dodavanje šablona u Legalistik #

Da bi dodali novi šablon potrebno je kliknuti na Šabloni dokumenata unutar Podešavanja. U gornjem desnom uglu kliknite na dugme Dodaj šablon:

Izaberite prethodno snimljen dokument i dajte mu naziv. Nakon što kliknete na dugme Napravi, šablon će biti dodan u listu dostupnih šablona:

Korištenje šablona za generisanje dokumenata #

Da bi iskoristili šablon za pravljenje novog dokumenta, otvorite željeni predmet i unutar kartice Dokumenti, kliknite na Radnje i izaberite Napravi dokument opciju:

Izaberite željeni šablon, dajte mu naziv i izaberite vrstu:

Novi dokument će biti dodan sa popunjenim zamjenskim poljima (u primjeru smo dodali Datum):