Opcija Vanjski saradnici omogućava advokatskim kancelarijama da jednostavno uključe advokate iz drugih gradova ili eksternu saradnju u svoj rad, te ih povežu sa konkretnim zadacima, ročištima i obavezama u kalendaru.
Ova funkcionalnost je posebno korisna kada kancelarija ima saradnike koji u njeno ime zastupaju klijente pred sudovima u drugim gradovima.
1. Dodavanje vanjskog saradnika #
Prije nego što vanjskog saradnika možete uključiti u zadatak ili ročište, potrebno ga je prvo unijeti u sistem.
Koraci: #
- U glavnom meniju otvorite sekciju Lica → Ostali
- Kliknite na dugme Dodaj novo lice
- Kao Vrstu lica izaberite Vanjski saradnik
- Unesite osnovne podatke:
- Ime i prezime / naziv
- Adresu
- Email adresu (preporučeno – radi obavještenja)
- Telefon
- Napomenu (npr. „Advokat iz Niša“)
- Kliknite Sačuvaj
Nakon toga, vanjski saradnik je trajno dostupan u sistemu i može se koristiti u zadacima i kalendaru.
2. Uključivanje vanjskog saradnika u zadatak ili ročište #
Kada je vanjski saradnik dodat u sekciju Ostali, može se povezati sa konkretnim zadatkom ili obavezom.
Koraci: #
- Otvorite Kalendar ili Zadaci
- Kliknite na Novi zadatak
- Izaberite:
- Tip zadatka (npr. Ročište)
- Ostale podatke
- U polju Saradnici izaberite željenog vanjskog saradnika
(biće jasno označen kao Vanjski saradnik) - Ostavite uključenu opciju Obavijesti saradnike
- Sačuvajte zadatak
3. Obavještenja i saradnja #
Nakon dodavanja u zadatak:
- Vanjski saradnik automatski dobija obavještenje o:
- Terminu ročišta ili obaveze
- Klijentu
- Opisu zadatka
- Kancelarija ima jasan pregled ko je zadužen za koje ročište, čak i kada se radi o eksternoj saradnji
Prednosti ove opcije #
✔ Jednostavna organizacija saradnje sa advokatima (i saradnicima) iz drugih gradova
✔ Centralizovan kalendar i zadaci
✔ Manje grešaka u komunikaciji i terminima
✔ Profesionalno upravljanje eksternim zastupanjem